Organizadores de la Conferencia de lástima este año. Con Covid-19 un riesgo constante, algunos organizadores han optado por cambiar a reuniones virtuales este año. Otros, como Interdron, están adelante con reuniones en persona. Pero, como puede imaginar, los protocolos de salud estrictos son imprescindibles. Interdron, que tiene lugar en diciembre, acaba de anunciar su propia serie de medidas.
Como todos sabemos, 2020 no ha sido «negocios como siempre». Y tal vez en ningún esfuerzo, las cosas se vuelvan más complicadas que en el negocio de las convenciones. Estas reuniones alimentan los motores económicos de muchas ciudades y organizaciones importantes, y requieren una inmensa cantidad de planificación anticipada. Pero también traen cientos, miles e incluso decenas de miles de personas en la proximidad entre sí. Muchos organizadores de la conferencia han decidido jugar a lo seguro y ofrecer eventos virtuales en línea este año en lugar de reuniones físicas. De hecho, hicimos un resumen un poco atrás de todas las próximas conferencias de drones.
Sin embargo, Interdron está avanzando con una convención importante programada para el 15 al 17 de diciembre en el Hyatt Regency en Dallas. La reunión estuvo originalmente programada para fines de agosto, pero los organizadores la pospusieron con la esperanza de que Covid-19 estaría bajo control, o al menos menos fuera de control, en el momento de la Convención.
Pautas de salud
Ahora, Interdron ha emitido una actualización de salud y seguridad para mantener informados a los asistentes potenciales y, con suerte, tranquilizado. Afirma, en parte:
La salud y la seguridad de cada miembro de nuestra comunidad y nuestro equipo son de suma importancia para nosotros. Mientras nos preparamos para el evento de diciembre, que tiene lugar en el Hyatt Regency en Dallas, TX, queremos asegurarle que estamos siguiendo todas las pautas establecidas por los CDC, que, así como funcionarios estatales y locales. Mientras trabajamos activamente con Hyatt Regency, estas son algunas de las cosas que buscamos implementar en diciembre:
Comunicado de interdrona
Interdron ha reunido algunos puntos clave que quería enviar mensajes alrededor de la reunión, y los pasos que se toman para garantizar la seguridad de los participantes. Estos incluyen:
Limpieza mejorada
Scrub, Scrub, Scrub. Los organizadores de Interdrone dicen que Hyatt Regency ha reforzado sus protocolos «ya rigurosos». Las superficies están siendo tratadas con «desinfectantes de grado hospitalario». Además, dice, la limpieza se realiza con más frecuencia que en el pasado, y el hotel se adhiere a la guía del panel de expertos médicos e industriales.
Autodistance
Por supuesto, es cuando las personas se acercan y personalmente que Covid-19 corre el mayor riesgo de propagarse. La señalización estará en su lugar para garantizar que todos mantengan su distancia. También se establecerán medidas para reducir el hacinamiento, incluido un solo punto de entrada al hotel. Se han espaciado muebles en áreas públicas para cumplir con las pautas de distanciamiento social de los CDC. Y, por supuesto, hubo alguna duda, todos los asistentes deberán usar máscaras.
El desinfectante para manos, algo escaso al comienzo de la pandemia, estará disponible durante la conferencia con un mayor número de estaciones, y las salas de reuniones también se desinfectarán y establecerán con frecuencia para garantizar que se cumplan las pautas de distanciamiento social.
Networking
- Estaciones de saneamiento adicionales: Hyatt Regency está instalando más estaciones de desinfección a mano en todas sus propiedades.
- Configuración de la conferencia: Habrá configuraciones de sala de reuniones modificadas basadas en pautas de distanciamiento social, las puertas se abrirán en brotes para un contacto mínimo, y las salas de reuniones se limpiarán/desinfectarán después de que cada reunión termine en áreas de alto punto de contacto
Cambio de planes
Interdrone reconoce que las cosas podrían cambiar entre ahora y diciembre. Los organizadores están tranquilizando a las personas que si se registra y la conferencia se reprograma nuevamente «,Podrá aplazar su registro a 2021 o recibir un reembolso completo.«
Encontrará los últimos detalles en el sitio web de Interdrone.
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